Nebenkostenabrechnung erstellen lassen | ohne Hausverwaltung

Unser Leistungsangebot | EasyAbrechnung ⛛

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Ohne versteckte Kosten oder Vertragsbindungen übernehmen wir den Prozess der Abrechnung, damit Sie sich auf Ihre Verwaltung konzentrieren können. Füllen Sie einfach unser Formular aus und wir übernehmen den Rest.

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Ihre Verwaltung und die Verantwortung bleiben jederzeit bei Ihnen als Vermieter oder Verwalter. Mit EasyAbrechnung vereinfachen wir gemeinsam den Prozess und stellen sicher, dass Sie eine schnelle und effiziente Abrechnung erhalten.

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Was steckt hinter einer Nebenkostenabrechnung?

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Es ist ein Dokument, das jeder Mieter mindestens einmal pro Jahr von seinem Vermieter erhält: die Nebenkostenabrechnung. Doch was genau bedeutet es?

Eine Nebenkostenabrechnung ist ein Dokument, das die einzelnen Betriebskosten Ihrer Immobilie enthält. Diese Kosten können sich je nach Art der Immobilie unterscheiden - ob Wohnung, Einfamilienhaus oder Bürogebäude - aber sie beinhalten alle Kosten für Gemeinschaftseinrichtungen und Aufwendungen, die zur ordnungsgemäßen Nutzung des Gebäudes notwendig sind.

In der Regel werden im Rahmen der Nebenkostenabrechnung folgende Positionen ausgewiesen: Heiz- und Stromkosten, Hausmeisterdienste oder Kommunalabgaben.

Die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung erfordert viel Sorgfalt und Präzision. Sie muss alle tatsächlich anfallenden Ausgaben detailliert auflisten und belegbar machen. Der Vermieter muss zudem jede Abrechnung termingerecht erstellen, am Ende jedes Kalenderjahres bzw. Geschäftsjahres.

Bis wann muss eine Mietnebenkostenabrechnung erstellt werden?

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Der Vermieter muss seine Mietnebenkostenabrechnung innerhalb von 12 Monaten nach Ablauf des Abrechnungszeitraums erstellen.
Der Abrechnungszeitraum darf nicht länger als 1 Jahr betragen. Eine Nebenkostenabrechnung für einen längeren Zeitraum ist formell unwirksam.

Es gibt viele gesetzliche Vorschriften, die man beachten muss, wenn man eine Nebenkostenabrechnung erstellt.
Zum Beispiel müssen Vermieter die Gebäudeversicherung und die Grundsteuer in der Nebenkostenabrechnung angeben. Diese Kosten müssen nicht unbedingt vom Mieter getragen werden; es hängt davon ab, ob sie im Mietvertrag vereinbart wurden oder nicht.

Das Gesetz sagt, dass die Betriebskosten auf den Mieter umgelegt werden können, aber nur, wenn dies im Mietvertrag explizit erwähnt wird. Der Vermieter muss in diesem Fall genau angeben, welche Betriebskosten vom Mieter übernommen werden müssen.
Andernfalls kann der Vermieter die Betriebskosten nicht einfach auf den Mieter umlegen. Wenn jedoch im Mietvertrag festgehalten wurde, dass bestimmte Kosten vom Mieter übernommen werden müssen, sollte der Vermieter Berechnungen anfertigen, um die Höhe der Kosten zu berechnen.

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Was sind verbrauchsunabhängige Nebenkosten?

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Wenn Sie eine Nebenkostenabrechnung erstellen, ist es wichtig zu verstehen, was verbrauchsunabhängige Nebenkosten sind.
Diese Kosten müssen in die Abrechnung aufgenommen werden.

Doch was genau sind diese gesondert ausgewiesenen Kosten?

Verbrauchsunabhängige Nebenkosten sind Kosten, die nicht unbedingt mit dem Verbrauch des Mieters (z.B. Wasser, Strom) in Zusammenhang stehen.

Beispiele dafür sind:
☛ Gebäudeversicherungen
☛ Grundsteuer
☛ Kosten für Reinigung und Wartung
☛ Kosten für den Hausmeister
☛ Kosten für die Abfallentsorgung
☛ Kosten für die Straßenreinigung

Diese Kosten werden in der Regel auf alle Mieter anteilig umgelegt, unabhängig von ihrem tatsächlichen Verbrauch.

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Verwaltungskosten in Wohn- und Gewerberaummietverhältnissen - Was ist erlaubt?

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in Wohnraummietverhältnissen dürfen Verwaltungskosten nicht auf die Mieter umgelegt werden. Laut dem Betriebskostenverordnung (§ 2 BetrKV) sind Verwaltungskosten nicht als Betriebskosten aufgeführt und daher nicht umlagefähig.
Dies bedeutet, dass der Vermieter diese Kosten selbst tragen muss..
In Gewerbemietverhältnissen ist die Situation jedoch anders. Hier hat der Bundesgerichtshof (BGH) klargestellt, dass Verwaltungskosten umlagefähig sind, sofern sie tatsächlich angefallen sind und eine angemessene Höhe nicht überschreiten..
In solchen Fällen muss jedoch eine vertragliche Vereinbarung über die Umlage von Verwaltungskosten bestehen und die Kosten müssen in der Nebenkostenabrechnung aufgelistet werden.

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Wann die Nebenkostenabrechnung fällig ist?
Abrechnungszeitraum für Wohnräume

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Fristen einhalten: Wichtige Termine bei der Nebenkostenabrechnung

Der Abrechnungszeitraum für Wohnräume ist gesetzlich auf 12 Monate festgelegt. Das bedeutet, dass die Nebenkostenabrechnung jedes Jahr für denselben Zeitraum erstellt werden muss.

Ein Beispiel: Der Abrechnungszeitraum für das Jahr 2024 läuft vom 01.01.2024 bis zum 31.12.2024. Der Vermieter muss demnach die Abrechnung im Dezember bis spätestens 31.12.2025 den Mietern (Bewohnern) vorzulegen.

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